Facility Management Software, die wirklich effizient ist

Der Job eines Facility Managers ist anspruchsvoll und stressig. Eine gute Facility Management Software (CAFM) sollte Sie daher bestmöglich unterstützten, ohne dabei Zeit für Bürokratie zu rauben.

Mit Flink2Go behalten Sie stets den Überblick über alle eingehenden Themen und deren Status – natürlich im Büro und unterwegs per App. Wichtige Dokumente, wie Grundrisse und Pläne, werden über die schlanke CAFM-Software genauso verwaltet, wie wiederkehrende Wartungsarbeiten und Checklisten. Externe Dienstleister lassen sich mit einem Klick informieren, während Berichte und Analysen per Knopfdruck bereitstehen.

  • Volle Transparenz in Echtzeit
  • Externe Dienstleister steuern
  • Alles an einem Ort: Pläne, Dokumente, Aufgaben
  • Wirklich einfache Bedienung
  • Automatische Wartungserinnerungen und Checklisten
Entstanden aus der Forschung
Ihr Vorsprung durch Innovation
Logo des Forschungsprojektes Accept zur Reduzierung von Baumängeln und Baudokumentation
Logo des Forschungsprojektes Sphere zur Reduzierung von Baumängeln und Baudokumentation
Übersichtlich Fristen setzen in der Bausoftware flink2Go

Tägliche Aufgaben zentral auf einen Blick

Um gute Entscheidungen treffen zu können, benötigen Sie stets einen Überblick über Ihre To-Do-Liste und den dazugehörigen Status. Welche Aufgaben sind an externe Dienstleister delegiert? Welche Inspektion wollen Sie selbst durchführen?

Mit der übersichtlichen Aufgabenverwaltung von Flink2Go haben Sie alle Informationen an einem Ort – und das in Echtzeit. Mit der integrierten Dokumentenverwaltung haben alle Beteiligten automatisch Zugang zu allen relevanten Informationen.

Übersicht und Eindeutigkeit statt Chaos durch Excel, Aktenordner und gelben Zetteln.

Hand aufs Herz: noch immer sind im Alltag Excel, Notizbücher und E-Mails mit Bildanhängen eine gängige Praxis. Nervig ist es vor allem, wenn jeder im Team eine andere Ordnung hat. Mit Flink2Go nutzen alle Beteiligten die gleiche Oberfläche – vom Facaility Manger bis zum Auftragnehmer. Alle Bilder, Aufgaben und BIM-Modelle finden sich automatisch an einem zentralen Ort und jeder spricht über dasselbe.

Dabei hat jede Aufgabe einen eindeutigen Status und eine Zuständigkeit. Missverständnisse werden so vermieden und die Kommunikation insgesamt effizienter.

Verortung und Baupläne aus Bim können in der Bausoftware flink2Go übersichtlich dargestellt werden

Geplante Wartungsarbeiten und Checklisten

Alle wiederkehrenden Inspektionen und Wartungen im Kopf zu behalten ist auf Dauer kaum machbar.

Geplante Inspektionen und Wartungen können mit Flink2Go in einem individuellen Intervall im System hinterlegt werden. Zusätzlich können diese mit Checklisten kombiniert werden. Egal ob Brandschutzbegehung oder eine Gesundheitscheckliste:

Spätestens, wenn Inspektionen von wechselnden Personen ausgeführt werden, sind Checklisten hilfreich, um Qualitäts- und Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

6 echte Vorteile für Facility Manager

Die Bausoftware Flink2Go ist responsive und kann sowohl am desktop als auch auf dem Smartphone genutzt werden
  • Volle Transparenz in Echtzeit
  • Betriebskosten sparen
  • Steuerung von externen Dienstleistern
  • Wirklich einfache Benutzung
  • Spart Ihnen viel Zeit, Stress und Doppelarbeit
  • Checklisten für Inspektionen, Brandschutzbegehungen, etc.

Kompatibel mit:

Perfekte Berichte per Knopfdruck

Um alle Informationen für einen Bericht ordentlich aufzubereiten und zusammenzutragen kostet viel Zeit. Nutzen Sie stattdessen die individuellen Berichtsvorlagen von Flink2Go, die von uns auf den Look Ihrer Firma abgestimmt werden.

Auf Knopfdruck werden bereits dokumentierte Vorgänge oder Inspektionen übersichtlich und anschaulich zusammengefasst, sodass Doppelarbeit entfällt.

Formbriefe und individuelle Berichte in flink2Go als Bausoftware
Nachunternehmer und Subunternehmer Management in der Bausoftware flink2Go

Externe Dienstleister kostenlos anbinden

Meistens sind Facility Manager viel beschäftigt, sodass sie nicht alle Arbeiten selbst ausführen können oder dürfen. In diesem Fall ist es wichtig externe Dienstleister effizient und transparent zu steuern.

Mit Flink2Go können Sie Aufgaben wie Reparaturen oder Wartungsarbeiten an externe Dienstleister geben. Sie können anschließend den Status der jeweiligen Aufgabe in Echtzeit einsehen und werden über jede Änderung informiert. Externe Dienstleister verwenden für die Erledigung der Arbeiten einen kostenlosen Gastzugang, sodass keine weiteren Kosten anfallen.

Dashboards und Kontrolle über die Betriebskosten

Als Facility Manager verwalten Sie möglicherweise mehrere Immobilien oder Liegenschaften. Als Verantwortlicher wollen Sie stets informiert sein, wenn etwas klemmt, um Ausfallzeiten und Betriebskosten zu minimieren.

Unsere Dashboard-Statistiken und Analysen liefern Ihnen genau diese Informationen auf Knopfdruck. Da alle Vorgänge innerhalb von Flink2Go stattfinden, erhalten Sie auch in Echtzeit ein Bild davon, wie der Zustand Ihrer Immobilie ist und wo demnächst Wartungen und Inspektionen anstehen.

Dashboard und Statistiken zu flink2Go

Effiziente Funktionalität erleichtert Ihren Alltag

Damit Sie den Kopf und die Hände frei haben für die Aufgaben, die wirklich wichtig sind, unterstützt Sie Flink2Go mit vielen cleveren Funktionen. Flink2Go ist eine CAFM Software für Facility Manager, die Ihre Arbeit bestmöglich unterstützt.

Wiederkehrende Arbeiten

Lassen Sie sich für Arbeitssicherheitsschulungen, Maschineninspektionen und alle anderen Formen von wiederkehrenden Aufgaben erinnern. In Kombination mit Checklisten erreichen Sie ein hohes Qualitätsniveau Ihrer Arbeit, das auch Kollegen nicht verborgen bleiben wird.

Offline Nutzung

Internet immer und überall. Leider entspricht das oft nicht der Realität. Daher ist Flink2Go mit einer Offline-Funktionalität ausgestattet, die Änderungen überträgt, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind. So ist ein Einsatz in der Praxis jederzeit sichergestellt.

Automatische Berichte

Die integrierten Berichte ermöglichen eine effiziente Kommunikation zwischen dem gesamten Team. Individuelle Berichte, Protokolle bis hin zum Bautagebuch oder Behinderungsanzeigen – alles ist per Knopfdruck da.

Einfaches Planmanagement

Mit Flink2Go wird das Bereitstellen von neuen Planversionen in 2D oder am BIM-Modell zum Kinderspiel. Alle im Team sehen sofort, wenn sich etwas geändert hat und können auf den spezifischen Plänen Markierungen vornehmen und Aufgaben verteilen. Am PC, wie auch auf dem Handy.

Effiziente Inspektionen

Lassen Sie sich per Knopfdruck anzeigen, auf welcher Etage oder in welchem Raum noch unerledigte Aufgaben sind. Checklisten und Tickets unterstützen Sie bei der Dokumentation und eine Vor- oder Nacharbeit entfällt.

Nahtlose Kommunikation im Büro und unterwegs

Flink2Go ist als WebApp im Büro auf einem großen Bildschirm genauso einfach zu bedienen, wie mit der Smartphone App auf der Baustelle. Änderungen werden sofort übertragen und stehen allen Beteiligten in Echtzeit zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen

Facilitymanagement Software, auch CAFM Software genannt, ist für die speziellen Anforderungen von Facility Managern konzipiert, um Immobilien und Liegenschaften vorausschauend zu warten, um Betriebskosten und Ausfallzeiten zu minimieren. Dabei besteht die Herausforderung alle vielseitigen Aufgaben übersichtlich zu strukturieren und in Echtzeit abzubilden. Insbesondere das Management von externen Dienstleistern sollte dabei möglichst effizient und kostensparend erfolgen.

Um die richtige Facilitymanagement Software zu finden, die am besten zu Ihnen passt, sollten Sie zunächst auflisten, welche Funktionen Sie von einer CAFM Software erwarten, die Sie bei Ihrer Arbeit als Facility Manager unterstützt. Falls Sie ein paar Anregungen brauchen, werfen Sie einmal einen Blick in die Funktionsliste von flink2Go. Denken Sie bei der Auswahl der richtigen Facilitymanagement Software auch an andere Anwender oder externe Dienstleister. Eine gute Software sollte sich einfach und ohne lange Schulung benutzen lassen, damit Sie auch von allen Anwendern angenommen wird. Um einen ersten Einblick zu erhalten, bieten sich kostenlose Demos oder Webinare an. Nutzen Sie diese Momente, um alle Fragen zu stellen, die Ihnen bis dahin in den Sinn gekommen sind.

Ja, Sie können jederzeit einen kostenlosen Beratungstermin vereinbaren. Wir erfragen darin Ihre Wünsche und Erwartungen und richten Ihnen eine individuelle Testversion ein, die Sie ausgiebig testen können.

Die Facilitymanagement Software Flink2Go wird nicht nur im Facilitymanagement, sondern auch schon seit einiger Zeit in der Bauindustrie eingesetzt, weil sie höchste Ansprüche an Qualität und Standards erfüllt. Die Grundlagen dafür wurden in zwei europäischen Forschungsprojekten gelegt. Darüber hinaus stehen wir ständig im engen Austausch mit unseren Kunden und entwickeln gemeinsam neue Ideen und Funktionen, die die tägliche Arbeit weiter erleichtern. Darüber hinaus werden alle Daten auf Basis höchster Sicherheitsstandard in drei Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

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