Einfache Mängelerfassung

Ob Mängel, Änderungen auf der Baustelle, Reparaturen oder Wartungen: Aufgaben innerhalb weniger Sekunden aufnehmen zu können, ist eine wichtige Anforderung. Daher haben wir uns Spezialisten für gute Software-Benutzbarkeit ins Team geholt, um die Erfassung eines Mangels, einer Reparatur oder Wartung in weniger als 30 Sekunden erledigen zu können. Sie werden mit intelligenten Eingabehilfen unterstützt, um alle wichtigen Informationen zu erfassen, ohne mit unnötigen Abfragen von Ihrer Arbeit abgehalten zu werden.

Eindeutige Kommunikation
Volle Transparenz in Echtzeit
Rechtssichere Dokumentation
Wirklich einfache Bedienung
Spart bis zu 80% Zeit und verhindert Doppelarbeit

Intelligente Textbausteine

Um das Erfassen einer Aufgabe möglichst effizient zu gestalten, arbeitet Flink2Go an vielen Stellen mit intelligenten Textbausteinen. Dabei werden Ihnen jeweils nur die Textbausteine vorgeschlagen, die in dem Kontext sinnvoll sind. Wahrnehmungsforscher nennen dieses Prinzip kaskadierende Informationen. Diese Art der Mängelerfassung ist extrem schnell und macht sogar Spaß bei der Benutzung.

Mehrsprachige Zusammenarbeit

Arbeiten auch auf Ihrer Baustelle Kollegen mit unterschiedlichen Sprachen zusammen?

Durch die Erfassung von Aufgaben mittels Textbausteinen ist es einfacher möglich diese Aufgaben automatisch in andere Sprachen zu übersetzten. Egal ob Arbeiter, Bauleiter oder Architekt – alle nutzen die gleiche Software, aber lesen die Aufgaben in ihrer jeweiligen Sprache. Somit werden Missverständnisse durch Sprachbarrieren minimiert und die Kommunikation effizienter.

Fotos sagen mehr als 1000 Worte

Häufig reicht schon ein einfaches Bild aus, um alles zu sagen, was gesagt werden muss.

Auch hinsichtlich rechtlicher Absicherung bei Mängeln ist eine ordentliche Baudokumentation mittels Fotos ein entscheidender Vorteil.

Mit Flink2Go können Sie direkt aus der App heraus Bilder aufnehmen oder bestehende Bilder an jedes Ticket hinzufügen.

Der Ton macht die Musik das Mängel-Ticket

In der Hektik des Alltags muss es manchmal besonders schnell gehen. Für diese Fälle haben Sie mit Flink2Go die Möglichkeit, die Mängelerfassung als Sprachnachricht einzufügen.

Eine fortschrittliche Spracherkennung wandelt den eingesprochenen Satz zuverlässig in Text um. Die Sprachnachricht bleibt zur Sicherheit dennoch erhalten.

Eigene Felder hinzufügen

Je nach Art des Mangels oder der Reparatur sind andere Informationen wichtig.

Bei einigen Mängeln müssen Maße erfasst werden.
Bei anderen Aufgaben sind Zählerstände wichtig.

Dafür haben wir in Flink2Go sogenannte dynamische Elemente entwickelt. Je nachdem um welche Aufgabe es sich handelt, werden andere Felder zur Erfassung abgefragt.

Und falls doch etwas fehlt, können Sie selbst ein neues Feld hinzufügen oder entfernen und als Vorlage abspeichern.

Entstanden aus der Forschung

Ihr Vorsprung durch Innovation

Eindeutigkeit und Fristen bei der Mängelerfassung

Die beste Baudokumentation nützt nichts, wenn nicht klar ist, wer etwas zu tun hat. Mit Flink2Go nutzen alle im Team die gleiche Software. So lassen sich pro Aufgabe Zuständigkeiten und Fristen festlegen.

Auch Nachunternehmer und externe Dienstleister können kostenlos angebunden werden. Bei der Zuweisung einer Aufgabe werden diese dann per E-Mail informiert und können Ihren Fortschritt innerhalb dieses Tickets selbst dokumentieren.

Volle Transparenz mit dem Mängelmanagement

Pro Bauprojekt oder Immobilie fallen über die Zeit eine ganze Reihe von Aufgaben an.

Mit der Ticketübersicht sehen Sie auf einen Blick alle Aufgaben und deren Status. Besonders wichtige Aufgaben können Sie bereits beim Erfassen markieren, um sie sich später für eine Begehung oder Bauabnahme mit einem Klick anzeigen zu lassen. Falls Sie doch etwas in der Hand brauchen, lassen sich Einzelne oder alle Tickets als Bericht aufbereitet ausdrucken.